Flyttekasserne er fundet frem på Hørsholm Rådhus, hvor der er sat gang i en større omrokering. Her i sommerferien bliver kontorerne pakket ned, så man gøre klar til den en ny indretning, som tages i brug i slutningen af august.
- Hørsholm Rådhus gennemgår en større omrokering med en ny fleksibel og aktivitetsbaseret indretning.
- Medarbejderne vil ikke længere have faste kontorpladser, men arbejde i fleksrum, stillerum, fælleskontorer, borgernært eller hjemmefra.
- Den nye indretning frigiver kvadratmeterplads, hvilket reducerer huslejeudgifterne ved at opsige en del af lejemålet på Slotsmarken.
- Projektet, organiseret med en styregruppe og projektgruppe, sigter mod at gøre rådhuset til en attraktiv og fleksibel arbejdsplads.
- Kommunen forventer at spare op til 850.000 kroner årligt i huslejeudgifter fra 2026, hvis projektet finansieres med 1 million.
Dette resumé er genereret af kunstig intelligens og kvalitetssikret af journalister.Antallet af arbejdspladser på Slotsmarken bliver nu tilpasset, så det passer ind i den nye indretning af rådhuset, hvor medarbejderne fremover skal arbejde fleksibelt og aktivitetsbaseret, meddeler Hørsholm Kommune i en pressemeddelelse.
De ansatte på rådhuset skal med andre ord ikke have en fast kontorplads, da arbejdsdagen planlægges ud fra opgaver og aktiviteter. Det betyder, at medarbejderne enten arbejder i fleksrum, stillerum, ved en skrivebordsplads i et fælleskontor, borgernært eller hjemmefra.
Læs også
Lejemål kan opsiges
Projektleder Amalie Wallin Elkjær fra HR-afdeling er tovholder på projektet.
- Vi har været i gang siden årsskiftet og nu glæder vi os til, at vi snart er i mål. Tanken er, at vi skal udnytte rådhusets kvadratmeter mere hensigtsmæssigt i forhold til den måde, vi løser vores opgaver på, siger Amalie Wallin Elkjær og fortsætter:
- I den nye indretning bliver der rigtig gode muligheder for at samarbejde og sparre med hinanden om sagerne samtidig med, at medarbejderne får bedre mulighed for fordybelse og effektiv sagsbehandling på rådhuset og hjemme.
Med den nye indretning frigives der samtidig kvadratmeterplads på rådhuset, så en mindre del af kommunens lejemål på Slotsmarken kan opsiges.
Kommunen forventer at de næste år vil kunne spare godt 770.000 kroner i huslejereduktion, når rådhuset indrettes mere fleksibelt, og for 2026 og 2027 knap 850.000 kroner.
Det er en foreløbig beregning, da besparelsen samtidig kræver, at kommunalbestyrelsen finder 1 million kroner til projektet.
Det fremgår af referatet fra økonomiudvalgets seneste møde den 24. juni, hvor udvalget anbefalede, at kommunalbestyrelsen accepterer investeringen, der ifølge administrationen vil have tjent sig selv ind i løbet af et par år.
Læs også
- Sommerserie: Fra Usserøds uromager til PH Park
- Hørsholm får millionstøtte til supercykelsti
- Sommerserie: Da grækernes konge boede i Smidstrup
Attraktiv arbejdsplads
Projektet er organiseret med en styregruppe ledet af direktør for By og Erhverv, Marie Guldborg, samt en projektgruppe med medarbejdere på tværs af organisationen. Centerchef Julie Appelt Honoré er en del af styregruppen.
- Vi har et ønske om at udvikle rådhuset til at være en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, som kan fastholde og tiltrække dygtige og kompetente medarbejdere, som vi har brug for, oplyser Julie Appelt Honoré.
Hun understreger videre, at omrokeringen på rådhuset vil ikke påvirke sagsbehandling i centrene, og borgerne kan forvente samme service både under flytningen og efterfølgende.
Hele projektet sker i samarbejde med samarbejdsudvalgene i kommunen
Fakta om rådhusprojekt
Hørsholm Rådhus er beliggende på Slotsmarken 13-15.
I 2024 gennemføres en intern omrokering på rådhuset, hvor der etableres en ny indretning med fokus på fleksibilitet og aktivitetsbaseret opgaveløsning.
Samtidig spares der areal, hvorved rådhusets huslejeudgifter reduceres.
Selve omrokeringen sker i den sidste weekend i august (uge 34).
Sagsbehandling og borgerrettet service påvirkes ikke, dog vil enkelte af kommunens hovedtelefonnumre bl.a. 48 49 00 00 være lukket mandag den 26. august, så medarbejderne kan pakke flyttekasserne ud.